진로톡!톡! 취업동아리 운영지침

제 1장 총칙

제 1조(목적)

진로톡!톡! 취업동아리 지원 관리·운영지침(이하“지침”이라 한다)은 취업환경에 적응할 수 있는 학생들의 자발적인 취업 준비 시스템을 구축하여 취업의식을 함양하고 취업 경쟁력 제고를 유도하는데 목적이 있다.

제 2조(적용 범위)

이 지침은 진로톡!톡! 취업동아리의 모든 업무에 대하여 적용한다.

제 3조(용어의 정의)

이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 진로톡!톡! 취업동아리란 학생스스로가 경력개발과 취업 경쟁력을 쌓기 위해 구성하여 공모전, 업종분석, 입사서류작성, 모의면접, 어학능력향상, 인턴십, 자격증 취득 등 각종 취업정보 교류를 통하여 경쟁력을 키우는 취업동아리(이하 “동아리”라 한다)를 말한다.

2. 위원회란 동아리 운영에 따른 심의, 평가등 의사결정 등을 하는 취업지도분과위              원회(이하 “위원회”라 한다)를 말한다.

3. 위원장이란 동아리의 심의, 교육, 사업비 관리 등 총괄업무를 수행하기 위한 위원            장으로 인력개발처장을 말한다.

4. 위원이란 위원장이 임명한 취업지도분과위원회 위원을 말한다.

5. 지도교수란 동아리 지원 대상으로 선정된 동아리의 사업 운영을 지도·관리하는 교수를        말한다.

6. 회원이란 동아리를 구성하고 있는 회원을 말한다.

제 2장 추진체계

제 4조(운영주최)

운영주최는 원광대학교 인력개발처 취업지원과로 하며, 책임과 역할은 다음과 같다.

1. 세부계획 수립 및 사업 공고

2. 모집 및 홍보

3. 지원비 지급 및 관리(집행, 정산서류 관리)

4. 활동지원 및 지도

5. 중간평가 및 최종평가

6. 지원사업 정산 및 결과보고

제 5조(위원회 구성)

1. 위원은 취업지도분과위원 중 6명 내외로 구성한다.

2. 위원회의는 의사정족수는 위원의 1/2이상 참석을 원칙으로 하며, 참석한 위원의 2/3 을        의결정족수로 한다.

제 6조(역할)

1. 위원장의 역할은 다음 각 호와 같다.

가. 동아리의 기본계획 수립

나. 사업홍보 및 예산확보

다. 평가, 사업비 집행에 대한 총괄

라. 위원 임명·구성 및 위원회 개최

2. 위원의 역할은 다음 각 호와 같다.

가. 동아리의 선정 및 결과 심의

나. 기타 안건에 대한 결의

제 3장 사업 추진

제 7조(신청 및 자격)

1. 위원장은 매년 학기초 교내홈페이지에 동아리 모집 공고 및 단과대학장에게 전자 문서        로 공지 및 공모한다.

2. 취업을 목적으로 전문성과 뚜렷한 목적성을 갖춘 취업준비 모임으로 한다.

3. 동아리를 지도할 수 있는 지도교수(전임교원 이상)가 있어야 한다.

4. 신청은 인력개발처에서 제시한 서식(양식) 및 공모기간에 제출한 팀으로 한다.

5. 동아리 신청 자격은 재학생으로 3, 4학년으로 4명 이상 10명 이하로 구성 한다.

(단, 1,2학년은 준회원으로 자체 운영·관리한다.)

6. 동아리 신청은 매년 학기초에 기존의 동아리를 포함한 신규 동아리를 대상으로 재신청        을 한다.

7. 동아리 신청은 위원회에서 심의를 통과 한 이후에는 신청을 할 수 없다.

8. 1인의 지도교수는 1개의 동아리를 지도한다.

제 8조(선정)

위원장은 위원회의 심사결과에 따라 최종 지원 동아리를 선정한다.

제 9조(지원금 지급 및 집행)

1. 위원회의 심의에서 선정된 팀을 대상으로 지원한다.

2. 예산지원은 각 동아리별 예산범위 내에서 지원한다.

3. 예산의 지원 범위는 지원액의 80%는 일반경비(자료비, 교재비, 소모품비등)로 집행하         며, 운영비(회의비)로 20%로 집행 할 수 있다.

4. 예산집행 방법은 취업지원과에서 지원되는 법인카드 사용을 원칙으로 한다. 단, 부득이        한 경우 전자 세금계산서 또는 현금 영수증으로 사용할 수 있으나 취업지원과와 사전         협의 후 집행할 수 있다.

5. 동아리 지원금의 사용은 학교 재무회계규정에 준하여 투명하게 집행한다.

6. 예산지원은 당해 연도 3월부터 12월 말까지로 한다.

제 10조(지원금 환수)

다음 각 호의 사항에 해당될 경우 지원금 전부 또는 일부를 환수할 수 있다.

1. 지원금을 본 사용목적에 위반하여 사용한 경우

2. 사용내역서를 제출하지 않은 경우

3. 결과보고서를 정당한 사유 없이 기한 내에 제출하지 아니하거나 결과보고서 내용이 불        충분한 경우

4. 지출관련 서류 영수증 등 증빙서류가 없는 경우

5. 수시점검을 실시한 결과, 지출 행위가 사업 목적과 관련이 없다고 판단되는 경우

6. 사업기간 종료 후 미집행 된 지원금이 있는 경우

7. 클린카드 사용제한 업종에서 사용한 경우

8. 기타 인력개발처장이 지원금을 환수할 필요가 있다고 인정하는 경우

제 11조(수시점검)

위원장은 동아리 활동계획 및 지원금 지출 현황에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 각 동아리는 이에 따른 현황보고서를 제출하여야 한다.

제 12조(결과보고)

사업완료 후 동아리는 활동 결과보고서를 서면으로 제출해야 하며, 동아리캠프(발표대회)에 필히 참석하여야 한다.

제 13조(사업평가)

1. 위원장은 위원회를 구성하여 동아리별 결과 보고서를 평가한다.

관련서류는 동아리 활동보고서 및 활동비 지출 영수증, 제출 기한 여부 및 작성의 충실        도, 취업관련 행사 및 특강 프로그램 참여도등을 평가한다.

2. 위원회는 동아리가 제출한 결과보고서가 부적절하다고 판단되는 경우 사실여부를 확인        할 수 있으며, 동아리 지도교수와 대표 학생은 이에 협조하여야 한다.

3. 정당한 사유 없이 결과보고서를 제출하지 아니 하거나 동아리캠프(발표대회)에 참여하        지 않는 동아리는 차년도부터 동아리 지원사업에 참여를 할 수 없다.

제 14조(사업평가 활용)

위원장은 사업평가 결과를 차년도 동아리 지원사업 선정 및 지원금 규모 결정에 활용할 수 있다.

제 4장 행정사항

제 15조(의무사항)

1. 동아리 회장은 오리엔테이션에 필히 참석한다.

2. 동아리 회장 및 지도교수 변경시 취업지원과에 변경서를 제출한다.

3. 동아리 회장과 지도교수는 제11조 지원금 환수 각 항에 해당 될 경우 그에 대한 책임을        진다.

4. 동아리 운영 지침을 준수하여야 한다.

제 16조(해석)

이 지침에 명시되지 않은 사항 또는 해석상 논란이 발생할 경우에는 위원회 결의사항에 따른다.

제 17조(지도교수의 업적)

진로톡!톡! 취업동아리 지도교수는 학기별 교수업적 평가 점수 5점을 부여한다.

단, 결과보고서 미제출 동아리 지도교수의 업적평가는 제외한다.

부칙

제 7조 1항은 2015학년도부터 시행한다.

이 지침은 2014년 3월 3일부터 시행한다.